企画・立案
- 基本方針の策定
- プロジェクト立上げ時の支援
オフィスサービス事業
Build an office, Office relocation, Office renovation
オフィス構築やレイアウト変更、ご移転などによるコストマネジメント、スケジュール・課題管理などのプロジェクト運営から
各種工事仕様調整やベンダ選定、工事管理、手配、各種物品調達、物品リユース・廃棄などオフィス構築・変更に関する事柄をワンストップで調整・対応いたします。
ご依頼シーンやきっかけ
- 新築やテナント入居など新たなオフィスの構築
- ビル移転（本社、支社、拠点など）
- 館内移転（同ビル内フロアの移動等）
- レイアウト変更（同フロア内の変更、増床、減床等）
- リノベーション（働き方・環境改革による改装等）
- 新規システム・サービスの導入 その他、オフィス造り・改装に関わることならお気軽にご相談ください。
オフィスサービス事業の一覧
コンサルティング
プロジェクト発足前の調査、導入システムの検討や方針決定、概算策定など【移転コンサルティング】
移転プロジェクト発足前の方針決定や予算策定、PMの選定など【入札コンサルティング】
入札によるベンダ選定におけるRFP作成、説明会やプレゼン調整、評価分析など
プロジェクトマネジメント(PM)
プロジェクトにおける会議体進行、コストマネジメント、スケジュール・課題管理や工事・作業仕様調整などプロジェクトに必要な調整業務全般【移転PM（移転PJ全体）】
移転プロジェクトにおけるPM業務全般【PM（プロジェクト単位）】
あらゆるプロジェクトにおけるプロジェクト単位でのPM業務全般【スポットPM】
複数の工事設計や仕様を括ったプロジェクトにおけるPM業務ハードファシリティ設計PM、内装設計PM、セキュリティシステムPM、物流PM など
各種工事請負及び物品調達
必要とされる工事、作業、施工の請負及び物品調達- NW工事
- 配線工事
- セキュリティシステム工事
- 映像システム工事
- 音響設備工事
- リユース
- 什器調達
- PC等機器調達 など
コンストラクションマネジメント(CM)
移転建設プロジェクトにおける計画、管理、施工、維持管理やコストマネジメントを含むプロジェクトの効率・最適化に必要な調整業務
内装設計
壁や床、天井の仕上げ、照明計画、什器配置（レイアウト図）など内部空間の計画・設計- 工事は弊社リソースではなく協力会社による実施を前提としています。
- 情報通信工事及び電気通信工事は建設業法に基づき、金額により工事請負ができない場合があります。
TOPICS
オフィスの構築、レイアウト変更・移転には、スケジュール管理や課題対応から各種工事仕様の調整まで、多くの業務が発生します。
duuxは、これらのプロジェクト運営をワンストップで対応し、確かなメリットをご提供します。
オフィスの構築、レイアウト変更・移転時の課題
オフィスの構築やレイアウト変更、移転には、多くの課題が伴います。
スケジュール管理や課題対応に加え、ベンダーとの調整や各種手続きも複雑です。
調整がよく分からない
- プロジェクトは常に発生する業務ではないので社内にノウハウがない。
- "何を" "いつまでに" "だれと" "どうすれば" 良いか分からない。
要望の調整
- 勤務者の要望を考慮したオフィス。
- 働きやすい環境への配慮。
- 決裁権者の要望の吸い上げや説明・交渉材料の調整。
ベンダーの調整
- プロジェクトに関わる多くのベンダ―との調整。
- 新規ベンダーの検討。
- 各ベンダーとの契約、スケジュール、統制。
稼働が増加
- 本来業務に加えたプロジェクト遂行の稼働負担。
- 工事や移転作業中の立合い稼働。
- 夜間作業時の対応稼働。
- 時間外労働の増加。
- コスト増加。
- 心身への負担。
スケジュールの
反映・調整・管理
- 各仕様決定や社内・外部調整のスケジュール化。
- スケジュールの進捗管理及び調整。
課題管理
- プロジェクトで発生する様々な課題管理。
- スケジュールと合わせた課題解決・払拭調整。
工事管理、現場トラブル
- 工事や作業時の立合いや工事管理。
- 現場工事・作業中のトラブル対応。
ワンストップ運営の SYSTEM IMAGE
duuxでは、多様な課題やスケジュール管理、各種調整を一元化し、プロジェクト運営をワンストップ化することで、着実にプロジェクトを遂行します。
また、お客様の窓口も一元化することで、担当者様の負担を大幅に軽減することができます。
お客さまによるプロジェクト管理イメージ
プロジェクトでは多くのベンダーとの契約や仕様・スケジュール調整が発生します。
お客様が直接各ベンダーと調整される場合、個々に対応する稼働が発生し、お客様の稼働ひっ迫の原因となります。
duuxによるワンストップでのプロジェクト管理イメージ
情報の一元化
お客様の社内において、各関係部署間が縦割りの文化に横串を通し、情報を一元化して展開します。
プロジェクトの統括管理
一元的な管理・調整を行うことで、複雑化する各社ごとの課題管理やプロジェクト進行スケジュール、工事工程などを「抜け・漏れ」なく全体管理できます。
お客さまによるプロジェクト管理イメージ
プロジェクトでは多くのベンダーとの契約や仕様・スケジュール調整が発生します。
お客様が直接各ベンダーと調整される場合、個々に対応する稼働が発生し、お客様の稼働ひっ迫の原因となります。
duuxによるワンストップでのプロジェクト管理イメージ
情報の一元化
お客様の社内において、各関係部署間が縦割りの文化に横串を通し、情報を一元化して展開します。
プロジェクトの統括管理
一元的な管理・調整を行うことで、複雑化する各社ごとの課題管理やプロジェクト進行スケジュール、工事工程などを「抜け・漏れ」なく全体管理できます。
オフィスの構築、レイアウト変更・移転のSCHEDULE
duuxは、企画立案から運用まで、スケジュールの管理や実行を含めてワンストップで対応します。
一元化により関係各所の調整による遅延を防ぎ、プロジェクトを円滑かつ確実に推進します。
計画フェーズ
調査・分析
- 各種現状調査
- 回線事前調査
基本計画
- スケジュール調整・管理
- 移転基本計画の作成
実施計画
- 実施計画書の作成
- 回線調査
実行フェーズ
運用フェーズ
事前準備
- 移転説明会の開催
引越しをする場合
事前工事
- 各種工事とりまとめ
- 回線切替え
引越
- 移転作業実施
- 作業当日のサポート
工事のみの場合
工事
- 各種工事
運用
- 移転直後の総合的な運用保守
TO DO への対応
近年のオフィス環境の構築は、ICT要素など多くのシステムの導入やシステム移行の検討、働く方々の環境に考慮した空間デザインなど課題は増すばかりです。
プロジェクト期間中は、これら全ての課題をリスト化し、進捗を管理していく必要があります。
加えて通常業務もあり、それらの両立は担当者にとって大きな負担となります。