オフィスサービス事業

Build an office, Office relocation, Office renovation

オフィス構築やレイアウト変更、ご移転などによるコストマネジメント、スケジュール・課題管理などのプロジェクト運営から、各種工事仕様調整やベンダ選定、工事管理、手配、各種物品調達、物品リユース・廃棄などオフィス構築・変更に関する事柄をワンストップで調整・対応いたします。

ご依頼シーンやきっかけ

新築やテナント入居など新たなオフィスの構築
ビル移転（本社、支社、拠点など）
館内移転（同ビル内フロアの移動等）
レイアウト変更（同フロア内の変更、増床、減床等）
リノベーション（働き方・環境改革による改装等）
新規システム・サービスの導入

オフィスサービス事業の一覧

コンサルティング

プロジェクト発足前の調査、導入システムの検討や方針決定、概算策定など

移転コンサルティング

移転プロジェクト発足前の方針決定や予算策定、PMの選定な

入札コンサルティング

入札によるベンダ選定におけるRFP作成、説明会やプレゼン調整、評価分析など

プロジェクトマネジメント（PM）

プロジェクトにおける会議体進行、コストマネジメント、スケジュール・課題管理や工事・作業仕様調整などプロジェクトに必要な調整業務全般

移転PM（移転PJ全体）

移転プロジェクトにおけるPM業務全般

PM（プロジェクト単位）

あらゆるプロジェクトにおけるプロジェクト単位でのPM業務全般

スポットPM

複数の工事設計や仕様を括ったプロジェクトにおけるPM業務

ハードファシリティ設計PM
内装設計PM
セキュリティシステムPM
物流PM　など

コンストラクションマネジメント（CM）

移転建設プロジェクトにおける計画、管理、施工、維持管理やコストマネジメントを含むプロジェクトの効率・最適化に必要な調整業務

内装設計

壁や床、天井の仕上げ、照明計画、什器配置（レイアウト図）など内部空間の計画・設計

各種工事請負及び物品調達

必要とされる工事、作業、施工の請負及び物品調達

NW工事
配線工事
セキュリティシステム工事
映像システム工事
音響設備工事
リユース
什器調達
PC等機器調達　など

※工事は弊社リソースではなく協力会社による実施を前提としています。
※情報通信工事及び電気通信工事は建設業法に基づき、金額により工事請負ができない場合があります。

TOPICS

お客様自身でプロジェクトを調整する場合の課題

調整がよく分からない

プロジェクトは常に発生する業務ではないので社内にノウハウがない。
"何を" "いつまでに" "だれと" "どうすれば" 良いか分からない。

要望の調整

勤務者の要望を考慮したオフィス。
働きやすい環境への配慮。
決裁権者の要望の吸い上げや説明・交渉材料の調整。

ベンダーの調整

プロジェクトに関わる多くのベンダ―との調整。
新規ベンダーの検討。
各ベンダーとの契約、スケジュール、統制。

稼働が増加

本来業務に加えたプロジェクト遂行の稼働負担。
工事や移転作業中の立合い稼働。
夜間作業時の対応稼働。
時間外労働の増加。
コスト増加。
心身への負担。

スケジュールの
反映・調整・管理

各仕様決定や社内・外部調整のスケジュール化。
スケジュールの進捗管理及び調整。

課題管理

プロジェクトで発生する様々な課題管理。
スケジュールと合わせた課題解決・払拭調整。

工事管理、現場トラブル

工事や作業時の立合いや工事管理。
現場工事・作業中のトラブル対応。

SYSTEM IMAGE

オフィスサービスプロジェクトの体制イメージ

契約・調整の稼働が増加

プロジェクトでは多くのベンダーとの契約や仕様・スケジュール調整が発生します。
お客様が直接各ベンダーと調整される場合、個々に対応する稼働が発生しお客様の稼働ひっ迫の原因となります。

情報の一元化

お客様の社内において、各関係部署間が縦割りの文化に横串を通し情報を一元化し展開します。

プロジェクトの統括管理

一元的な管理・調整を行うことで、複雑化する各社毎の課題管理やプロジェクト進行スケジュール、工事工程など「抜け・漏れ」なく全体管理を行うことができます。

SCHEDULE

計画フェーズ

企画・立案

基本方針の策定
プロジェクト立上げ時の支援

調査・分析

各種現状調査
回線事前調査

基本計画

スケジュール調整・管理
移転基本計画の作成

実施計画

実施計画書の作成
回線調査

実行フェーズ

運用フェーズ

事前準備

移転説明会の開催

事前工事

各種工事とりまとめ
回線切替え

引越

移転作業実施
作業当日のサポート

運用

移転直後の総合的な運用保守

TO DO

近年のオフィス環境の構築にはICT要素など多くのシステムの導入やシステム移行の検討、働く方々の環境に考慮した空間デザインやなど検討・対応項目は増すばかりです。
これらを全て課題・TODOリスト化し、進捗を管理していく必要があります。

プロジェクトマネジメント / プロジェクトマネージャー（PM）

Project Management / Project Manager

「プロジェクトマネジメント」とはプロジェクトを成功させるための管理を行うことです。
プロジェクトは期限内に完了するだけでなく、質の高い成果物を生み出し、ステークホルダーの満足度を高める必要があります。
プロジェクトマネジメントはタスク、コスト、スケジューリング、リスク管理などを行い、これらを実現します。この個々のプロジェクトの総責任者を「プロジェクトマネージャー（PM）」といいます。
プロジェクトマネージャーはプロジェクトの目的設定、スケジュール策定、メンバー選定、現状把握と進捗状況の確認など、判断と決定を求められる立場にあります。

プロジェクトマネジメントが必要な理由

プロジェクトを円滑に運営し、計画通りに遂行するには、メンバーが能力を発揮でき、効率的に業務を行える環境を整える必要があります。
そのため、目の前の作業だけに捉われるのではなく、プロジェクト全体を俯瞰し、最終的に利益を最大化するために、マネジメントが行われます。

プロジェクトマネジメントを実施するメリット

プロジェクトは長期にわたるときもあり、個々のタスクを進めているうちに目的を見失う可能性があります。
一方で、プロジェクトマネジメントを実施していると、第一にプロジェクトの目的やゴールが共有・明確化されます。
そのため、ゴールを見失わずに遂行でき、目標達成までにふさわしい手段を選択できる点がメリットです。

duuxのPMサービス

移転プロジェクトにおけるPM

移転PM

オフィス、倉庫、店舗、医療施設などの移転プロジェクトにおいて、 PM（プロジェクトマネージャー）によるプロジェクトマネジメントを実施します。

移転プロジェクトのプロジェクト計画・要件定義・基本計画・実施計画・移転前工事・移転当日における課題・スケジュール・工程・現場調整やコストマネジメントを行います。

オフィスプロジェクトにおけるPM

Spot PM

オフィスに関する一部のプロジェクトや複数の工事設計や仕様を有するプロジェクトにおいて PM（プロジェクトマネージャー）によるプロジェクトマネジメントを実施します。

【例】

レイアウト変更プロジェクトPM
増床・減床プロジェクトPM
ハードファシリティ設計PM
内装設計PM
セキュリティシステムPM
物流PM

あらゆるプロジェクトにおける

PM

あらゆるプロジェクトにおいてプロジェクト推進をマネージメント致します。

プロジェクト計画の検討・策定
プロジェクト体制の検討・策定
会議体の設定、司会進行
課題管理
スケジュール管理
コストマネジメント　など

PM業務のご相談・ご依頼の際のポイント

大切なのはお客様の求める、または定義するPM業務を確認させていただくことです。お客様やPM会社によって、PM業務の定義が多少異なる場合があります。大事なプロジェクトをお任せいただき成功させるためには、PM業務の範囲について確認し“抜け・漏れ”を無くすことです！

様々なPM業務のご依頼があります

PM業務のみのご依頼から内装設計と合わせたご依頼、各種工事や物品調達も含めるなど、お客様のご要望やプロジェクトの状況により、様々な対応が可能です。ご依頼例や各種サービスセットは詳細をご覧ください！